Logiciel de gestion commerciale

L’équipe de Buisson déplorait une perte de performances de son logiciel de gestion commerciale permettant notamment de gérer leurs clients, les commandes et les arrivages fournisseurs.

Suite à la fermeture de l’entreprise qui se chargeait de la maintenance, ce logiciel, développé dans les années 90, n’était plus maintenu depuis 2008.

Etude de l’existant

La première étape de notre audit a consisté à analyser les outils en place et l’utilisation qui en était faite par l’équipe de Buisson. Nous avons ainsi pu définir précisément les fonctionnalités à conserver, celles à modifier ou supprimer, ainsi que celles à ajouter afin de répondre aux mieux aux besoins de la société Buisson.

Proposition de nouvelles solutions

Dans un second temps, nous avons définit la solution la plus adaptée aux besoins de Buisson en nous basant sur notre étude. Nous sommes arrivés à une solution divisée en 4 logiciels interconnectés :

• • Intranet : utilisé par l’équipe de Buisson pour la gestion des fiches clients, fournisseurs, articles, ventes et achats.
  • Extranet : utilisé par les clients de Buisson pour consulter leurs informations et commander en ligne.
  • Logiciel de caisse : utilisé par l’équipe de Buisson pour gérer la partie facturation.
  • Logiciel de saisie des arrivages et des stocks : utilisé par l’équipe de Buisson.

Développement des nouvelles solutions

En prenant en compte les besoins et les conclusions de notre audit nous avons développé les différentes applications.

Pour l’intranet et l’extranet, nous nous sommes basés sur un thème graphique que nous avons personnalisé pour développer des interfaces sur mesures intuitives et responsive design. Concernant le logiciel de caisse, nous avons créé un thème graphique spécifique afin de répondre au mieux aux différents besoins de Buisson et notamment la necesité de conserver l’intégration des données « tout au clavier ».

Refonte du site Internet

Dans la dynamique de modernisation opérée par Buisson, nous avons également remplacé le site Internet en Flash de la société. Ce site, utilisant des technologies obsolètes, ne permettait plus une visibilité convenable sur Internet. Nous l’avons donc remplacé par un site one page responsive design permettant à la société d’être visible sur tous les supports numériques du marché.

Optimisation de la page Facebook

Dans la continuité de la modernisation des outils de la société Buisson, nous avons accompagné l’équipe dans l’optimisation de sa page Facebook. Nous avons ainsi optimisé l’identité visuelle de la page en réutilisant les mêmes visuels et couleurs que sur le site Internet et les nouveau logiciel de l’entreprise.

Refonte du logo

Le logo a lui aussi connu un changement graphique afin de le moderniser. Ce changement a impacté tous les supports de communication de la société (site internet, logiciels, factures, etc.) que nous avons pris soin de mettre à jour.

Suivi

Nous assurons le suivi des outils mis en place (mises à jour techniques et ajouts de fonctionnalités) et accompagnons la société Buisson notamment pour la promotion d’événements commerciaux.